Tietosuojaseloste
Tämä on Yrityksen henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Laadittu 23.4.2024. Viimeisin muutos 23.4.2024.
1. Rekisterinpitäjä
Tmi Taikuri Viljo Haapamäki
Y-tunnus: 3150570-6
Puustellintie 4 A 1, 00410 Helsinki
Kyselyt tietosuojasta ja poistopyynnöt rekisteristä osoitteeseen taikuri@viljohaapamaki.com.
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Viljo Haapamäki
taikuri@viljohaapamaki.com
0442501441
Tietosuojasta vastaa Viljo Haapamäki.
3. Rekisterin nimi
Asiakasrekisteri
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterissä olevien tietojen käsittely ja säilytys perustuu joko sopimussuhteeseen, henkilöltä saatuun suostumukseen tai yhtiön oikeutettuun etuun kerätä tietoa liiketoimintannan edellytyksenä. Rekisterissä oleva voi koska tahansa pyytää oikaisemaan, korjaamaan, poistamaan tai saada nähdä mitä tietoja hänestä on tallennettu. Rekisteröidyllä on käytössä kaikki tietoturva-asetuksen mukaiset oikeudet.
Sähköpostiosoitteita ei luovuteta ulkopuolisten käyttöön.
Rekisterin tietoja käytetään seuraavasti:
- Asiakassuhteiden ylläpitoon
- Tilausten ja yhteydenottojen käsittelyyn
- Laskutukseen
- Asiakaspalveluun
- Tapahtumien järjestämiseen
- Yrityksen omaan markkinointiin
- Rekisterissä olevien oikeuksien toteuttamiseen
5. Rekisterin tietosisältö
Nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, laskutustiedot sekä tarvittaessa lupa / kielto käyttää tietoja markkinointiin ja viestintään. Tiedot ovat peräisin yhteydenotoista nettisivuilta, tarjouspyynnöistä, tilauksista, asiakastapaamisista ja sopimuksista.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja käsitellään vain Tmi Taikuri Viljo Haapamäki sisällä. Tietoja ei luovuteta muutoin kolmansille osapuolille, EU:n ulkopuolelle eikä muutoinkaan ulkopuolisille.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Tietoja säilytetään huolellisesti palvelimella salasanan ja käyttäjätunnusten takana. Ainoa kone, johon tietoja on fyysisesti ladattuna on Viljo Haapamäen työkone. Kone on suojattu salasanalla. Mikäli yritykseen tulee uusia työntekijöitä tai henkilöstövaihdoksia, myös salasanat uusitaan.
9. Säilytysaika
Tietoja säilytetään asiakkaan luvalla niin kauan kuin asiakassuhteen katsotaan olevan aktiivinen. Asiakassuhteen päättymisen jälkeen tietoja säilytetään maksimissaan 36 kk oikeutettuun etuun perustuen. Kirjapitolakien edellytys on, että tietoja tulee säilyttää 5 vuotta vahvistetusta tilinpäätöksestä. Tässä tarkoituksessa osaa tiedoista säilytetään näiden lakien ja asetusten mukaisesti.